7月4日，学校召开动员大会对教育实践活动进行了整体动员部署，韩进书记的动员报告《改进作风树形象 改革创新促发展》四次强调提出要“紧密结合正在开展的政风行风评议和机关作风民主评议”深入开展教育实践活动，这是对机关与直属单位开展教育实践活动吹起的响亮号角，让机关党员干部备受鼓舞。正因为有了这一明确的指引，机关党委积极行动，认真准备，联系机关部门工作实际，以“改进作风、贴近师生、优化服务、提升效率”为载体，围绕学校的中心工作，结合正在开展的政风行风民主评议和机关作风建设制定实施方案。活动启动后，带动各部门坚持边学边改、积极转变作风，开好局，起好步，扎扎实实搞深入，圆满完成了教育实践活动第一环节的各项任务，现将基本经验汇报如下：
一、迅速响应 扎实准备 作风建设找弱点
机关党委在学校动员大会后立即成立领导小组，并于七月九日下发《关于做好教育实践活动近期有关工作的通知》，要求各部门领导班子成员在暑假期间带头认真学习和调研，查找作风建设薄弱环节。
7月10日，继续教育学院党总支及时传达机关党委有关要求，先期部署安排学习调研活动，党员集中专题学习调研、专家辅导报告、院长为实体部门主任和班主任做培训有效地统一思想，找准问题。
招生就业处在完成暑期繁忙的本科招生录取工作同时，号召党员干部利用有限的轮休时间认真自学必读书目，为开展活动做好理论准备。
二、精心安排 广泛动员 作风建设抓重点
9月3日，机关党委召开动员大会明确提出以“改进作风、贴近师生、优化服务、提升效率”为载体，要求各单位要将教育实践活动与2013年4月开始开展的机关作风建设有效结合，针对机关作风评议员通过月评、现场考评所反映出来的意见制定有针对性的办法举措改进部门作风，并专门就做好第一环节下发通知，制定了《领导班子及成员征求意见情况分类汇总表》、《各部门对相关问题整改路线图表》、《涉及“四风”方面的意见建议分类汇总表》。
之后，各总支（支部）积极行动，通过动员大会统一思想、明确作风建设重点。
组织部是学校教育实践活动的主要组织者，同时又以部门为单位积极参与到活动中，所制定实施方案紧密结合部门实际，注重与学校的教育实践活动统筹协调、有效衔接。狠抓学习型、创新型、服务型部门建设，在打造干部队伍、履行工作职责、拓展部门功能上下狠功夫，通过作风提升为扎实开展教育实践活动。
实验室与设备管理处在处内开展“拜师学艺”活动，传承优良作风，并在9月开展国家级虚拟仿真实验中心建设项目申报前期，采取广泛动员、重点帮扶的方式，先后到5个院系开展现场调研指导，赢得院系一致好评。
三、督导有力 初显成效 作风建设攻难点
机关与直属单位党委现有在职党员934人，分属于个10党总支，63个党支部，离退休总支共有党员734人，共23个党支部，还有学生党员26人，其他党员34人。有的支部远在外地，有的部门有多个挂靠机构，有的部门领导班子成员均为党外干部。仅党员人数就占全校党员六分之一，情况多样，任务繁重。
为做实做好教育实践活动，机关党委专门抽调医学部党工委副书记邓兰英、统战部部长蒋锁奋、继续教育学院院长杜晓成、党委研究生工作部部长朱伟这四位长期担任机关正职、富有丰富党务工作经验的同志分别担任机关督导组组长，对所属三十三个部门进行全程督查指导，指导各部门通过“自己找、群众提、上级点、互相帮”广泛征求意见和建议。
档案馆组织召开专题调研工作座谈会，与学校立卷单位兼职档案员代表进行了充分交流，收集意见建议改进工作。
国际交流部制定了“院系联系人制度”，听取院系对国际交流工作的需求和建议，定期跟踪和指导院系的对外工作。
机关党委共回收测评表858份，接待群众来访数人，目前已将意见整理汇总报校督导组，审核完毕后将如期进行反馈。
四、措施得力 有声有色 作风建设创亮点
9月12日，机关召开机关作风评议员座谈会征求意见，近20位机关作风评议员对机关部门踊跃提出意见和建议。9月17日，机关党委专门召开机关青年干部座谈会，黄泰岩副书记亲临现场听取青年干部对学校发展、部门建设、个人发展意见与建设。
教务部继启动“三比一创”即“比规范、比质量、比贡献，创建五星服务标兵”后，出台《教务部日常管理规章制度》与《教务部财务管理制度》，努力创建“学习型、服务型、效率型、廉洁型”教务部，提升本科教学管理服务水平。
基建管理部在桂园学生公寓工地专门设立办公室，公示值班人员、负责人员名单电话，方便学生联系，及时解决问题。
目前，机关与直属单位党的群众路线教育实践活动不仅圆满完成动员部署，而且通过第一阶段的教育学习、听取意见开了一个好局，广大师生热切盼望、密切关注活动的后续进展和实际成效，机关党委会严格按照学校党委整体布署，并将通过推出“机关作风网上测评系统” 、“机关作风建设先进单位”和“机关服务标兵”评选进一步做到融机关作风建设于教育实践活动，在教育实践活动中强化机关作风建设，动真格、出干货，深入持久做好此次群众路线教育实践活动，切切实实赢得实效。
