本网讯(通讯员肖晶心,摄影 李娜)2022年11月22日晚,武汉大学的疫情警报再次拉响,在学校党委的坚强领导下,一场校园疫情防控阻击战迅即打响。在疫情的大考面前,档案馆上下一心,全力以赴抗击疫情,坚决做好疫情防控工作,同时也努力确保业务工作不下线,为广大用户提供档案查阅服务。
一、志愿服务勇担当,疫情防控添力量
在机关与直属单位党委发出组建“机关应急突击队”的号召后,档案馆党支部第一时间部署动员,校内外的党员、职工都积极踊跃报名。“我住校内,我可以!”“我报名!”“参与疫情防控工作是党员义不容辞的责任!”他们响应机关党委的“集结号”,踊跃投身疫情防控一线。馆长席彩云、督导室主任李虹、编研室主任秦然、党支部组织委员李娜、管理室骨干左黎明等五位同志穿起防护服,戴上防护镜和口罩,跟随核酸采样人员走进学生宿舍楼,协助核酸采集、录入信息。从穿上防护服的那一刻起,他们就不能吃不能喝,也不能上厕所,直到分配的任务全部完成,才能卸下那身密不透风的白色“戎装”。办公室主任罗伟昌在食堂变身“摆渡人”,参与学生送餐保供,完成食物分装、打包、派送,确保热饭热菜及时送到学生手中。副馆长兼支部书记王美英、技术室主任刘秋华、党支部宣传委员邹末、党支部组织委员李娜参加校园卡点的安全值守,他们在凛冽的寒风中坚守岗位,当好“守门人”,提醒行人带好口罩,守护师生健康和校园平安。
二、本职工作不放松,坚持抗疫不断“档”
疫情防控不松懈,日常工作不停歇。在突击队的同志们全力抗疫保护校园安全的同时,档案馆的业务工作依然没有停摆,查档利用、库房档案架的升级换新和档案搬迁顺利进行,努力做到疫情防控和业务工作“两不误”。
1.线上服务不停歇。学校封控,用户不能进校,档案服务工作全部转为线上,四五个线上服务平台照常运行。家住校内的钟崴老师一个人扛起了服务用户的重任,始终坚守服务一线,加班加点为用户查阅档案。其他老师在家协助线上处理部分业务。校园封控的8天时间,管理室完成邮件服务105人次,寄出快递30人次,学信网线上学位核实96人次。
2.库房调整进行时。11月26日稀冷的薄雾笼罩着珞珈山,钟崴老师及档案馆的物业工作人员进入档案库房开始了紧张的工作。档案馆早在疫情前就开始了库房档案架的升级更换,将库房原来不符合安防要求的木质架全部更换为钢木架。由于库房都装满了档案,档案架的更换也必定伴随着倒架、倒库等工作。档案架的更换和档案倒库是一项大工程,但是这一工程刚刚启动不久,就因为疫情面临停顿的危险。为了尽快完成档案架的更换和档案倒库,档案馆迎难而上,克服困难,副馆长王美英深入库房进行督导,办公室主任罗伟昌、副主任雷虹亲自指挥,管理室主任徐莉及骨干钟崴老师全方位指导档案的倒库与搬迁。由于人手不够,他们还直接参与档案倒库及搬迁。物业的两位值班师傅也主动参加繁重的档案搬迁。学校封控的一个多星期,完成了2个库房约4万卷档案的倒库倒架工作。学校解封后,管理室主任徐莉带领全室人员参与库房档案的倒架,用了三天就完成了剩余三个库房档案的调整。档案架更换与档案倒库之后,安全隐患得到解决,库房面貌焕然一新。
战“疫”彰显勇毅,战“疫”方显担当。档案馆全体党员和职工将打赢此轮疫情防控阻击战作为学习贯彻党的二十大精神的具体举措。大家的迎难而上与同心聚力,既守护了师生健康和校园平安,又满足了用户查档的迫切需求,保障了档案的实体安全和信息安全,真正做到了疫情防控和业务工作“两不误”。
(编辑:陈利华 审稿:胡丽红)