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为增强机关青年干部的行政能力、提高提高机关公文处理运行效率，4月10日下午，机关与直属单位第二期青年干部培训班专门邀请校党委办公室主任刘春江以“机关公文处理”为主题给机关青年干部带来了一场内容丰富、指导性强的专题讲座，就机关公文拟制、公文办理、公文归档、公文管理等四个方面对机关青年干部进行了全面深入的辅导讲解。

刘春江主任的讲座从公文拟制、公文办理、公文归档、公文管理等四个方面展开。他首先对公文的定义进行了阐明，并结合《党政机关公文处理工作条例》、《教育部公文处理规定》、《武汉大学公文处理办法》等对常见的公文种类进行了介绍，同时着重强调了公文格式的重要性和必要性，并以起草、审核、签发、印制、核发等五个过程对发文程序进行了详细的阐述和分析；接着，刘主任从签收、登记、送呈、传阅、承办、督办等六个方面详细介绍了公文办理的流程和注意事项，然后以校外来文归档、学校发文归档、校内请示报告归档等为例展示了公文立卷和归档过程和注意事项；最后，刘主任强调提出，公文管理是公文处理中重要的一环，必须严格按照公文的密级来处理，不能轻易泄露信息。刘春江还与大家分享了重要文件起草的经验，他指出，态度决定一切，首先要注意文件的起草务必不要有胡乱抄袭、常识错误、虚假信息、推诿畏惧、草率应付等五个方面的错误;其次要注意广泛占有资料，特别是已有文献资料，多写才能写得好；还要详细制订写作提纲，充分征求意见，认真核准数据。刘主任的报告信息量大、立足点高、指导性强，整个报告生动、形象、操作性强，对于进一步加强机关与直属单位公文管理工作有着明确的指导意义，对青年干部增强管理能力和执行能力也具有很强的针对性。

讲座在热烈的掌声中结束，机关与直属单位党委书记梁涛主持讲座。